La plate-forme MICPaL a mis en place une procédure particulière pour les démonstrations qui vise au respect des principes déontologiques et de transparence dans le respect des utilisateurs et des équipementiers. Cette procédure est particulièrement observée pour l’achat de nouveaux matériels que ce soit après demande des utilisateurs, après enquête sur les besoins réalisée par la plate-forme MICPaL, ou sur initiative de la plate-forme MICPaL en fonction de la veille technologique et de l’adéquation avec les thématiques de recherche développées par les utilisateurs.

Les utilisateurs participent à la sélection des nouveaux équipements en suivant la procédure mise en place. Celle-ci consiste à tester des échantillons semblables (fournis par les utilisateurs) sur du matériel de différentes compagnies présélectionnées en fonction de critères techniques. La procédure comprend pour chaque compagnie un temps identique (i) pour la mise en place du matériel, (ii) pour le test et pour le temps de démontage. L’achat du matériel est déterminé ensuite après concertation entre personnel de la plate-forme et utilisateurs. Une information en retour est donnée aux compagnies sur les motifs principaux qui ont motivé le choix effectué.